STATUTEN VAN DE VLAAMSE RUGBY BOND vzw –
aanpassing B.A.V. 26/05/2004
HOOFDSTUK
1: Benaming, zetel, doel, duur.
Art. 1.
De vereniging heeft als benaming: “Vlaamse Rugby Bond vzw”. De vereniging behoudt zich het recht voor
om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken,
uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “VRB vzw” te gebruiken
Art. 2.
De vereniging is gevestigd te Boomgaardstraat 22, bus 20,
2600 Antwerpen. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement
Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van
Antwerpen.
Art. 3
De vereniging heeft tot doel om zonder enig winstoogmerk,
de organisatie en de ontwikkeling van het rugby te bevorderen.
De vereniging stelt zich ook tot doel de eerlijke en
gezonde sportbeoefening in het algemeen te bevorderen. Dit houdt onder meer in
de verwerping en bestraffing van dopinggebruik.
Zij mag alle daden stellen, die tot de verwezenlijking
van het gestelde doel leiden, zoals zich interesseren in verenigingen met een
gelijklopend doel, bijkomstig economische activiteiten uitoefenen, waarvan de
opbrengst het doel ten goede komt, enz.
Art. 4.
De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht
HOOFDSTUK
2: LIDMAATSCHAP
Art. 5.
De vereniging bestaat uit leden, ereleden en toegetreden
leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zes
bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de leden en niet
aan de toegetreden leden noch ereleden
De ereleden en de toegetreden leden hebben enkel de
rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de ereleden
en/of de toegetreden leden worden gewijzigd.
Art. 6.
§ 1.
Als lid van de vereniging kan toetreden: die verenigingen die rugby beoefenen,
en die door de Raad van Bestuur worden aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich
bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De leden zijn vertegenwoordigd door een bestuurslid, met
licentie van de VRB vzw bij dat lid.
Deze leden kunnen een vennootschap, een feitelijke
vereniging of een vzw zijn.
§ 2.
De ereleden zijn individuele personen die omwille van hun functie of hun
verdienste als lid worden aanvaard door de Raad van Bestuur.
De ereleden hoeven niet uitgenodigd te worden, en hebben
geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
§ 3.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of
rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille
van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De toegetreden leden
hoeven niet uitgenodigd te worden, en hebben geen stemrecht op de Algemene
Vergadering.
§
4.Gemotiveerde verzoeken om toetreding als lid of toegetreden lid dienen
uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, rechtsvorm en adres van de zetel van de verzoeker, en zijn
vertegenwoordigers, of indien het om een natuurlijk persoon gaat, naam,
voornaam en adres. De Raad van Bestuur deelt haar beslissing betreffende het
lidmaatschap uiterlijk na drie maanden schriftelijk mee aan de verzoeker.
Hiertegen kan een kandidaat-lid beroep aantekenen op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de
maand na kennisgeving van de weigering.
Art. 7.
Elk lid, toegetreden lid of
erelid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen
van een schrijven aan de Raad van Bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene
vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting
van een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen van het lid
a. die de belangen van de vereniging of één van haar
organen op een ernstige wijze schendt.
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke
blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld
aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn
de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al
zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting
over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt
geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting
of schorsing van een toegetreden lid of erelid, zonder zijn beslissing te
moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid
eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in geval
van rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden, ereleden of
toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen
Art. 8.
Alle leden betalen een lidgeld jaarlijks te bepalen door
de Algemene Vergadering. De jaarlijkse bijdrage kan niet meer bedragen dan 1250
Euro.
HOOFDSTUK
3: Algemene Vergadering
Art.9
§ 1.
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor
1) Wijzigen van de statuten.
2) Benoemen en afzetten van de
Bestuurders.
3) Goedkeuren van begroting en
rekeningen.
4) Ontbinden van de vereniging.
5) uitsluiten van leden.
6)
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
7)
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
8 )
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
§
2.1. De Algemene Vergadering wordt jaarlijks voor 1 april bijeengeroepen door
de Raad van Bestuur, op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement. Op
verzoek van één vijfde van de leden moet de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeenroepen
§ 2.2. De leden en eventueel de
toegetreden leden worden minstens veertien dagen voor algemene vergadering bij
gewone brief of e-post uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter, de afgevaardigd bestuurder of door de
secretaris met vermelding van dag, uur, plaats en dagorde van de algemene
vergadering.
§2.3.
Indien het noodzakelijk quorum van de algemene vergadering niet is bereikt,
wordt de algemene vergadering ontbonden en roept de Raad van Bestuur binnen een
termijn van 15 tot 45 dagen een nieuwe
algemene vergadering bijeen, en dit op de wijze zoals bepaald in art 9 §2.2
Op deze vergadering geldt het quorum niet.
§ 3.
Alle leden hebben één stem.
De leden mogen zich op de Algemene Vergadering laten
vervangen door een ander lid, voorzien van een geschreven volmacht. Er wordt
slechts één volmacht per lid toegestaan. Er wordt gestemd bij eenvoudige
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van
aanwezigen en vertegenwoordigden. Voor
verandering van statuten, het veranderen van het doel van de vereniging, het
uitsluiten van een lid en in geval van ontbinding van de vereniging zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
§ 4.
Wijze van bekendmaking van de besluiten.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen
in een register op de zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter
en penningmeester
HOOFDSTUK
4: De Raad van Bestuur
Art. 10.
Het bestuur van de vereniging wordt
toevertrouwd aan een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering en
welk een minimum aantal van vijf bestuurders telt, deze bestuurders worden
verkozen voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 11.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter, secretaris, penningmeester en bepaalt de andere functies
De voorzitter zit de vergadering voor, in geval van zijn
afwezigheid, wordt hij vervangen door de bestuurder met de langste staat van
dienst.
Art. 12.
De beslissingen in de Raad van Bestuur worden aangenomen
bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Elke afwezige bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen met volmacht
door een andere bestuurder. Maximaal één volmacht per bestuurder.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of
zijn vervanger, beslissend. De beslissingen van de Raad worden in notulen
opgenomen, die ondertekend worden door de voorzitter of een bestuurder en
ingeschreven in een bijzonder register.
De Raad kan vergaderen per telefoon, e-post of
videoconferentie.
Art. 13.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de
vereniging, zonder bijzondere machtiging en de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen met inbegrip van de daden van
beschikking en voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of statuten aan de
bevoegdheden van de Algemene Vergadering toegewezen is.
De Raad van Bestuur is aldus bevoegd voor alle roerende
en onroerende rechtshandelingen: verkopen en kopen, lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, hypotheek verlenen, zelfs met beding van
dadelijke uitwinning, hypotheek opheffen, kortom de vereniging op de meest
uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden.
Art. 14.
§ 1.
De lopende briefwisseling, de akten van het dagelijks bestuur de kwijtingen en
ontlastingen, zullen geldig getekend zijn door één bestuurder. Voor contracten
op lange termijn (plus één jaar) en voor verbintenissen van boven de 2500 Euro,
moeten steeds twee bestuurders tekenen.
Alle andere financiële verrichtingen moeten steeds getekend zijn door twee
bestuurders.
§ 2.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt
hun statuut.
§ 3.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten recht te vertegenwoordigen kan
door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of
meerdere personen, al dan niet bestuurders, die desgevallend gezamenlijk
optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt afgebakend
door de Raad van Bestuur. Dit mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken
Art. 15.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit.
HOOFDSTUK
5: Begrotingen - rekeningen - controle
Art. 16.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31
december.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen
voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeurig
van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders, en
desgevallend, de rekeningcommissaris(sen).
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de
jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig
dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Art 17
De Algemene vergadering ka n één of meerdere rekeningcommissarissen aanstellen ter
controle van de boekhouding.
Art. 18.
Na de ontbinding van de vereniging zal haar bezit
besteedt worden aan een doel dat het beste met dat van de huidige vereniging
overeenstemt.
Hoofdstuk
7 Inzagerecht leden
Art 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht
om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.